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jeudi 1 août 2024

TESTS : recherche de solution pour l'envoi des courriels

  • Riseup : Riseup fournit des outils de communication en ligne pour les personnes et les groupes qui militent en faveur d'un changement social libérateur. Nous sommes un projet pour créer des alternatives démocratiques et pour pratiquer l'auto-détermination en contrôlant nos propres moyens de communication sécurisés.
  • Ce logiciel est utilisé semble-t-il par Roya Citoyenne
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  • Brevo : logiciel de mailing utilisé par l'association Trials. Compte de test créé (user :b.louis.2@orange.fr) le 11 juillet 2024.
  • Guide : Ip partagées de Brevo et IP dédies
  • Comparatif des logiciels gratuits d'emailing : Comparatif
  • Ce logiciel est utilisé semble-t-il par l'association Trials Solidarité.
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  • Waalaxy outil de prospection sur Linkedin

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GOOGLE - Compte GMAIL
  • Lors du premier test d'envoi en nombre le 6 avril 2024 ( probablement à la totalité des contacts, soit à cette date 628 , soit plus de 500 - voir infra ), on a eu un message de rejet : le courriel de test ne fut pas envoyé puis la BAL immobilisée pendant 24 heures, puis rétablie ensuite :


  • Il semblerait que la limite pour l'envoi d'un même courriel soit de 500 destinataires, ce qui ( à condition de saisir dans le compte GMAIL des listes de diffusion, ce qui pour l'instant n'a pas été fait car on ne peut pas les récupérer tels quels d'Orange) devrait être suffisant pour l'envoi des demandes de dons, des comptes rendus de maraude, etc ....
  • On pourrait en effet créer au moins deux listes de diffusion :
    • liste des adhérents de 2024 ;
    • liste des sypathisants ( y compris les anciens adhérents ? ) ;
    • ... / ....


  • NOTA : dans GMail, ne pas confondre :
    • les listes de diffusion ( regroupements de destinataires des courriels ) ;
    • les groupes .
  • ... / ...

  • Dans Google Mail : il semblerait que le nombre d'utilisateurs par groupes soit illimité, mais cela ne semble pas marcher pour l'envoi de courriels ????
    La notion de groupes renvoit ici à celle de Google Groups ..... et non pas à Google Mail .... ?

     Voir si les fonctionnalités de Google Groups permettent d'envoyer & partager des infos vers tous les membres du groupe ( groupe des adhérents, groupe des sympathisants, ... ) ??




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lundi 15 juillet 2024

TESTS : compte rendu de la réunion du groupe de travail N 1 - Samedi 13 juillet 2024

 PARTICIPANTS :

  • Jean François Domicent
  • Bernard Louis
excusés :

  • Gérard Tierny
  • Rosario Farinella

        1 - Calendrier de réunions de travail : 

          Le calendrier proposé par Bernard le 12 juillet avait surtout pour but de relancer la dynamique du groupe de travail. Compte tenu des indisponibilités des uns et des autres, il n'est pas programmé de nouvelles dates de réunion

         Jef et Bernard conviennent de ne pas fixer pour l'instant de dates précises pour le mois d'août mais se contacteront si besoin en fonction de l'avancée du projet.

            2 - Explication de la démarche :

    Bernard présente à Jef  la démarche qu'il a retenue jusqu'à présent (voir les articles de TESTS correspondantes) :

        Il lui présente également brièvement les maquettes saisies sur les deux plate-forme d'Assoconnect et et de Google Sites :

            On ne retiendra probablement pas la plateforme ASSOCONNECT  car elle est assez chère, mais cela permet de voir une première présentation plus proche de celle des sites web classiques. Cette plateforme comporte aussi d'autres options intéressantes, et notamment une gestion de l'envoi des courriels en masse, et des modules de comptabilité (mais cela on l'a déjà).

  2.1 : Contenu du site : cela sera bien sûr le problème principal pour que le site puisse vivre, et il sera souhaitable que chaque membre du C.A. puisse y contribuer facilement comme rédacteur.

        La première version du site pourrait reprendre la proposition de menu actuelle, qui à ce stade est largement évolutif, puis il faudra le faire évoluer pour qu'il soit attractif.

           La réflexion de Gérard, reprise ci-après, est à ce propos très pertinente : 

"  Pour ce qui est du site j‘insisterais simplement pour qu’il aie une « dimension client », parler de nous oui, mais ne jamais s’abstraire de la question : que veulent lire les visiteurs et qu’est-ce qu’il leur donnera envie de nous rejoindre ; c’est autant, sinon plus, une question de forme que de fond ; bref une approche marketing si on n’a pas peur des mots.

Qui sont nos adhérents et comment élargir la base de recrutements ? le canal Shara montre une communauté de pensées dans une population sociologiquement différente de celle des membres historiques, ceci n’est qu’un exemple, seulement pour illustrer mon propos
A ce moment de la réflexion je me dis que la jeunesse devrait être visée plus explicitement ; par exemple les conférences en lycée de Félix pourraient être très valorisées avec des analyses sur les retours, des actions à suivre ou renouveler etc et faire l’objet d’une présentation attractive

derrière cette idée un peu "promotionnelle" il y  a une action militante de terrain non partisane en forme de réponse non polémique aux errements du temps "

2.2 : Choix de la plateforme :

      Bernard va continuer en Août & Septembre de préparer une maquette sur les différentes plateformes envisageables, afin d'en tester leurs fonctionnalités et pour qu'on soit en mesure de faire un choix définitif d'ici fin septembre 2024.

    Jef préconise la possibilité de pouvoir gérer une partie privée, réservée aux membres du CA et/ou certains adhérents. 

        Il se dégage donc quelques fonctionnalités indispensables pour le choix de la future plateforme :

  • facilité de prise en mains pour les rédacteurs ;
  • arborescence & gestion de menus déroulants ;
  • insertion de documents photos & vidéos & sons ;
  • insertion de documents pdf, word, excel ;
  • liens avec les réseaux sociaux ;
  • PUSH des notifications lors de la maj du site aux abonnés ;
  • gestion de formulaires ( contacts, adhésions, ... ) comme dans Blogger et ...  ;
  • possibilité d'une partie privée sur le site
  • ... / ...

            2.3 : Nom de domaine :

        Jef va étudier les différentes solutions possibles et procédera à l'achat d'un ou deux noms de domaines (paysefayence.xxx et/ou pdfs.xxx).

Exemple de sites où l'on peut acheter un nom de domaine :

    Il faudra vérifier que la plateforme retenue puisse le cas échéant accepter de gérer des sites web accessibles à partir de 2 noms de domaines (cela n'est pas possible chez Assoconnect).







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vendredi 12 juillet 2024

TESTS : gestion des droits d'accès

I - Gestion des autorisations : administrateurs & auteurs :

 Cette gestion se fait dans : PARAMETRES / Autorisations 

Il va falloir régler les identifications des administrateurs et rédacteurs actuellement déclarés dans le site.

1.1 - Il faut tout d'abord rappeler que pour être administrateur ou rédacteur, il faut que chaque personne concernée dispose d'un compte personnel dans Google. 

A ce compte google doit être associé à un compte avec une adresse GMAIL, celle-ci ayant ou non le suffixe gmail selon la façon dont le compte u a été créé.

1.2 - Pour l'instant, on a déclaré :

  • ADMINISTRATEURS :
    • Unknown : Jean-François Domicent (à valider) = > jef2mi100@gmail.com
    • Bernard Louis : b.louis.2@orange.fr (il s'agit bien d'une adresse GMAIL)
        • A venir : b.louis.2@gmail.com

  • REDACTEURS :
    • Unknown : Gérard Tierny (à valider) : indivistp@gmail.com
    • Rosario Farinella => rosariofarinella@free.fr (vérifier qu'il s'agit bien de l'adresse associée à un compte google)
    • Unknown : paysdefayencesolidaire@gmail.com
DONC :

1.2.1 : vérifier les "unknown" et essayer de les mettre à jour pour avoir en clair le nom des administrateurs et des rédacteurs.

1.2.2 : vérifier que toutes les adresses qui n'ont pas de suffixe .gmail sont bien associées les adresses associées à des comptes google & gmail.

II - Gestion des autorisations : abonnés aux notifications d'articles :

Cette gestion se fait dans : PARAMETRES / Adresse Email / Abonnés aux notifications d'articles :

Pour l'instant, on y a déclaré : 
  • paysdefayencesolidaire@gmail.com
2.1 : A VOIR : il semblerait que ce compte ne reçoive pas toutes les notifications ? A tester sur une semaine avec un pointage précis des publications & notifications.

Pour ce faire, on y a rajouté le 12/7/2024 les adresses :
  • b.louis.1@orange.fr
  • b.louis.5722@gmail.com
  • b.louis.7777@gmail.com
2.2 : A VOIR : rajouter les adresses des autres membres du groupe de travail ... avec le risque de "polluer" leur BAL pendant cette phase de test !

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jeudi 11 juillet 2024

TESTS : Plan du site


Les commentaires sur cette page sont autorisés afin de permettre aux membres du groupe de travail de faire desn propositions complémentaires, modificatives, etc ...

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Lors de la première publication du 11 juillet, à 19h08, on a eu ( de nouveau ) ce message :

Cet article ne respecte pas le Règlement de la communauté de Blogger, c'est pourquoi sa publication a été annulée. Pour le republier, veuillez mettre à jour son contenu conformément au règlement.

Est-ce lié aux liens vers les sites de Roya citoyenne ou de Tous Migtrants ?

  1. On supprime le lien vers Tous Migrants et on demande (voir le courriel reçu) l'autorisation de republication.
  2. La suppression de ce seul lien a permis la publication de la page à 19h21 (voir le courriel reçu).

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Exemple du plan du site ROYA CITOYENNE 

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Ce site n'utilise pas de menus déroulants, sauf dans un cas ( INFOS )
Il utilise plutôt des liens situés sur le bandeau gauche de chaque page correspondant aux différentes rubriques du menu principal.
Il utilise également des mentions TENDANCES qui semblent gerer des mots clés pointant sur les pages les contenants ( un peu comme la gestion des libellés dans Blogger ?)
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  • ACCUEIL : une seule page avec bandeau vers les autres Ruvriques & Menus
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  • CONTACTS
    • Formulaire de contacts (avec : Nom, adresse courriel, objet, message
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Exemple du plan du site TOUS MIGRANTS

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Ce site utilise des menus déroulants, avec des sous menus pouvant également dans certains cas a voir des sous menus déroulants.
Pas de plan du site disponible ( à vérifier )
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  • ACCUEIL : une seule page, sans sous menu.
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  • CONTACTS une seule page avec formulaire de contact

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Exemple du plan proposé pour le site P.D.F.S.

Il s'agit ici du plan saisi, par analogie à celui du présent site de Blogger, sur la plateforme de test de Accueil | PDFS (assoconnect.com)

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Plan du site




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TESTS : gestion des mentions légales

 RESTE A VOIR : gestion des mentions légales pour le site

A voir impérativement avant de mettre en place le site, notamment pour les fonctionnalités de push vers les adhérents & sympathisants & autres utilisateurs du pays de fayence pour les informer de chaque mise à jour du site ...

Voir le guide téléchargé ( 2000 - Rgpd 5 )



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mardi 9 juillet 2024

TESTS : Adresses de sites et tutoriels (2)

Quel logiciel gratuit pour créer le site internet de son association ?

Sources : https://www.assoconnect.com/logiciel-association-gratuit/site

Voici un tableau récapitulatif des principales fonctionnalités de chaque solution présentée ci-dessus


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Hello Asso

Hello asso


Ce site ne figure pas dans le comparatif précédent, mais il comporte des articles intéressants, dont :

* Communiquer sur votre association

* Pourquoi et comment créer un blog pour son association ?

* Comment créer un site gratuitement pour une association ?

* Comment créer un site internet en 5 étapes ?

* Que fait google pour les associations ?

* ... / ...

  1. Demander à Véronique D. si on a déjà créé un compte chez Hello Asso avant d'en créer un.
  2. ... / ...
  3. .... / ....
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AssoConnect 

https://www.assoconnect.com


Premier contact de démonstration avec Patrick Singapermall du 10 juillet 2024 à 14h00 sur Google Meet. 

  • AssoConnect a des accords avec certaines fédérations, mais pas celle des foyers ruraux. 
Par exemple, la MAIF offre une remise de 20% sur le coût des abonnements. Vérifier avec Véronique à quelle fé"dération et compagnie d'assurance on relève ....
  • AssoConnect propose différents modules (voir les liens ci-après) et différentes offres d'abonnements :
    • Offre LIBERTE : gratuite, elle inclut ....
    • Offre ................. : payante, elle inclut tous les modules, y compris la comptabilité, etc ...
    • Offre COMMUNICATION : payante, elle inclut la gestion des mailings et les outils de création et de gestion d'un site Web.
  • A priori, PDFS pourrait être intéressé par l'offre COMMUNICATION qui comprend :
    • la gestion des mailings et des publipostages ;
    • la mise à disposition d'outils de création et de gestion d'un site Web.

  • Le coût de cette offre COMMUNICATION dépend du nombre d'adhérents & destinataires potentiels d'envoi de courriels en masse. Il faudra donc bien réfléchir pour savoir si l'on veut pouvoir envoyer des courriels qu'aux seuls adhérents ( soit un abonnement pour la tranche de 100 à 150 destinataires de 298€ Ttc par mois, soit 348 € Ttc par an ... ) ou si l'on veut aussi pouvoir envoyer des courriels en masse aux adhérents PLUS les sympathisants ... ce qui  conduirait à retenir la tranche de .... à 500 destinataires, soit .... par mois, soit .... par an ....
  • Pour le site web, AssoConnect propose l'achat d'un nom de domaine pour 20 € Ttc par an, y compris pour les années de renouvellement.
  • Ce nom est sous la forme : paysdefayencesolidaire.assoconnect.com
  • Pour un site web, il ne peut ya voir qu'un seul nom de domaine ( on ne pourrait donc pas utiliser simultanément deux noms de domaines différents - paysdefayencesolidaire.xxx ET pdfs.xxx - poura ccéder au même site Web).
Mise à disposition de la plateforme d'essai pour une période de 14 jours (à compter du 10 juillet) & liens transmis par Mr Singapermall à l'issue de notre premier entretien ) 




Aspects positifs de ce logiciel (au vu des tests) :
  • Gestion des mailings ; faire préciser le nombre maximum d'envois simultanés par <campagnes> ( cela doit dépendre de la formule d'abonnement ?
  • Prise en mains assez facile des outils web
  • Gestion facile de la galerie photos
  • Possibilité d'avoir des MENUS (Pages) & Sous MENUS .... mais aussi des ARICLES (par définition d'un type de page en tant qu'ARTICLES de BLOG)
  • Possibilité d'éditer le plan du site, les mentions légales, .... dans le pied de page du thème retenu pour les tests.
  • Possibilité de faire une recherche sur l'ensemble du site
  • .../...

Aspects négatifs de ce logiciel (au vu des tests) :
  • Assez cher !
  • Ne gère pas les menus déroulants
  • Editeur de texte assez difficile liés aux blocs (mais à revoir)

  • .../...

Questions à poser à Mr Singapermall lors de notre prochaine réunion téléphonique :

  1. Le coût de l'abonnement de l'offre communication inclut-il celui de l'hébergement du site web ? Si oui, sur quelle plateforme ?
  2. Peut-on utiliser notre propre nom de domaine ( si on achète celui-ci ailleurs ) pour gérer le site web via les outils d'AssoConnect ?
  3. Peut-on insérer des pages< Articles & Blog > à l'intérieur des < PAGES sticto sensus > ou des liens de l'un vers l'autre ?
  4. Est-il possible de faire des envois systématiques en PUSH aux adhérents & sympathisants des mises à jour du site lors de sa mise à jour
  5. Pourquoi l'insertion de documents ( Word, Xls, Pdf ) dans les PAGES, à piori possible, n'a pas fonctionné lors du test ( cf page : nous aider & dons : impossible d'insérer le fichier "5 formules de dons" ) ???
  6. ... / ....

* Module de communauté et de E-Mailing

  1. Quel est le nombre maximum d'envois simultanés ?
  2. Possibilité de connecter ce module à notre site Web ?
  3. Coût annuel ( acquisition & utilisation & maintenance ) de ce seul module ?

Patrick Singapermall
14:29

* Formulaire d'adhésion et comptabilité

* Formulaire de dons et comptabilité

* 

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*Qu'est-ce-que l'arborescence d'un site web : explications et conseils SEO

* Créer un blog rémunéré : le guide gratuit

* Découvrez la suite d'outils SEO pour Wix

*

*Aspects positifs de ce logiciel (au vu des tests) :

  • ... /...
  • ..../...

Aspects négatifs de ce logiciel (au vu des tests) :

  • .... / ...
  • ... / ....

*

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Google Sites




* Logiciel gratuit avec un accès google 

* Compte google de PDFS : paysdefayencesolidaire@gmail.com    

* Journal du net : Google sites un outil en ligne de création de site web

* Agence Sat : Google Sites ou l'art de créer facilement des sites Web ...

* 

* Premiers pas avec Sites dans Google Workspace : créer votre premier site

* Créer, nommer, supprimer ou copier un site

* Enregistrer et personnaliser les guides du centre de formation

*

*Adhésion à GOOGLE FOR NON PROFIT :

* Google pour les associations

* Activer Google Workspace pour NonProfits

* Accès à la création d'un compte chez Google Non ProfitsCréer un compte

* .../...


* Essai de création d'un site de test pour PDFS :

Ils sont en principe sauvegardé dans le Google Drive avant publication.

User : b.louis.5722@gmail.com

Accès au compte google de BL

* Accès au site de création 'un nouveau site dans Google Sites

* SITE de DEVELOPPEMENT : Test de création 1 à partir d'un modèle vide

* SITE PUBLIE : Site de test publié

Aspects positifs de ce logiciel (au vu des tests) :

  • ... /...
  • ..../...

Aspects négatifs de ce logiciel (au vu des tests) :

  • .... / ...
  • ... / ....


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WordPress 

* Votre wordpress

*Guide d'installation

* Télécharger WordPress 6.6.1

Aide : utiliser l'éditeur de site

Aide : attributs des pages et articles


* Essai de création d'un site de test pour PDFS :

le nom d'utilisateur créé dans Wordpress est : paysdefayencesolidaire.

Abonnement gratuit créé et souscrit le 15 août 2024

User : b.louis.2@orange.fr

Pwd : &Z........

* SITE de DEVELOPPEMENT : Blog de développement PDFS : Blog de test et de formation

* SITE PUBLIE : Pays de Fayence Solidaire (wordpress.com)


*Aspects positifs de ce logiciel (au vu des tests) :

  • ... /...
  • ..../...

Aspects négatifs de ce logiciel (au vu des tests) :

  • .... / ...
  • ... / ....



***********************************************************************************

BLOGGER 

*Aspects positifs de ce logiciel (au vu des tests) :

  • Gratuit
  • Prise en mains très facile
  • Gestion des PAGES (fixes) et des ARTICLES (dynamiques) et bonne gestion des arborescences qui se renvoient les unes aux autres (tests réussis le 11/7 d'insérer dans les pages le lien vers tous les articles relevant du même label & rubrique que la page & rubrique du menu principal).
  • .../...
  • RESTE A TESTER (fait une seule fois ) : envoi systématique en PUSH aux adhérents & sympathisants des mises à jour du site lors de sa mise à jour
  • .../...

*Aspects négatifs de ce logiciel (au vu des tests) :

  • Pas de menus déroulants, ni d'arborescence dans les PAGES/sous PAGES ...
  • Editeur parfois limité (pas possible d'aligner plusieurs photos sur la même ligne, pas de tableaux,...)
  • Pas de gestion d'une galerie photos 
  • Il n'est pas possible d'insérer  des pages< Articles & Blog > à l'intérieur des < PAGES sticto sensus > ou des liens de l'un vers l'autre ?
  • Il n'est pas possible d'insérer des documents OU des liens vers des documents (Word, Excel, Pdf ) externes au site ... Exemple : dons, bulletins d'adhésions, pv, ...
  • .../...

***********************************************************************************


* Cette plateforme ( utilisée par les pompiers de Fréjus & St Raphael ) offre différents services aux associations, dont :
  • .... / ...
  • .... / ...
  • ..../ ....
  • .... / ...
  • .../....
***********************************************************************************




* Cette plateforme est mentionnée sur le site de l'association de Claude (MALINIA)

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* Cette plateforme est utilisée par le site du Relais Solidarité du Pays de Fayence

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Google Meet

* Pour organiser les réunions du groupe de travail, nous pourrons tester la plateforme de Google Meet

* Google Meet

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Microsoft Teams

* Pour organiser les réunions du groupe de travail, nous pourrons aussi tester la plateforme de Microsoft Teams

*

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mercredi 22 mai 2024

TESTS : permettre que l'article " Accueil " apparaisse toujours en première page

 CONSIGNES & MEMO

  • A chaque publication & mise à jour du site, mettre à jour la date de publication de l'article ACCUEIL pour qu'elle soit la plus récente et apparaisse ainsi en premier dans la liste des articles.

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dimanche 19 mai 2024

TESTS : adresses de sites et de tutoriels

 Consignes et Mémo 


=> A voir pour création d'un site internet, la gestion de mailing, ...

  • Envoi de courriel en masse : logiciel utilisé par le Relais Solidarité : Brevo


  • Site d'envoi de courriels en masse - Cyberimpact
  • A priori, ce site est gratuit pour moins de 250 contacts ( ce qui est insuffisant pour PDFS ) puis payant par tranches ... De 0 à 500 contacts : 20.99 $ par mois .... ce qui serait beaucoup trop cher pour PDFS 
  • Compte gratuit créé pour tester les fonctionnalités vers le 20 mai 2024.
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jeudi 16 mai 2024

TESTS : Création du groupe de projet pour la création d'un blog & site internet

 

Le Conseil d'administration a décidé le 13 avril 2024 d'engager une réflexion opérationnelle pour créer un nouvel outil de communication pour l'association

Une commission ad hoc (Bernard, Jean-François, Gérard T, Rosario) a été mise en place au sein du Conseil d'Administration pour étudier les différentes solutions envisageables : site web ? réseaux sociaux ? vidéo de présentation ?

Le présent Blog constitue une première proposition de maquette, et surtout un lieu d'échange et de réflexion sur les travaux qui seront réalisés par ce groupe de travail.

Les réflexions de ce groupe de travail, portant sur le contenu et les aspects techniques de la création du site internet et/ou du blog sont retracés dans la page TEST du présent blog.


*

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dimanche 14 août 2022

TESTS : Premier test de création d'un article

 Le présent blog est un blog d'autoformation et de test. Première publication le 14/8/2022

.... / .... Mise à jour : 28/8/2022

.... / ....

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Paramètres utilisés pour le présent article :

  • Libellés : test, français
  • Date de publication : 14/8/2022 à 19:19
  • Lien permanent : à quoi cela correspond il ? peut-on le modifier pour lui donner une signification, comme dans PDFS ?
== > généré automatiquement : https://cogiter2.blogspot.com/2022/08/blog-post.html
  • Lieu : Ploudalmézeau
  • Options : commentaires des lecteurs : ne pas autoriser, afficher les existants

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